وصفة إدارية ـ الهدوء أثناء العمل
Mon, 15/10/2007 - 01:56
وصفة إدارية ـ الهدوء أثناء العمل
كم هو جميل أن تشعر بالراحة أثناء تأدية عملك بنظام في نفس الوقت الذي تنجز أكبر قدر من المهام بهدوء. وهنا أذكر بعض الخطوات التي تساعدك على إنجاز مهام عملك بهدوء:-
· خذ الخطوة الأولى .. وهي الخطوة الأكثر أهمية في تحقيق الهدوء في العمل، ببساطة اتخذ قراراً بعمل شيء يجعلك تصبح هادئاً.
· تعامل بحزم مع الأوراق .. خلص نفسك من العبء الذي تسببه المعلومات الغير ضرورية عن طريق استخدام سلة المهملات.
· لا تقلق حتى يأتي وقت القلق.. يرتبط القلق دائماً بالتفكير في المستقبل، أعطي اهتمامك الكامل لما يحدث في الوقت الحاضر لأنك ستواجه المستقبل بكل استعداد.
· دع الآخرين ينجحون .. إن أفضل ما يحافظ على الوقت وسلامة العقل في ساحة العمل هو عملية التفويض، والأساس في القيام بهذه العملية بنجاح هو أن تركز على الأشياء التي تتفوق في أدائها وتفوض جميع الأعمال الأخرى وعليك أن تفوض المسؤولية كما تفوض أعباء العمل.
· دع الآخرين وشأنهم .. ركز على الوفاء بالتزاماتك الشخصية أولاً.
· لا تبال .. ابتعد عن الأمور التي لا تستطيع ان تفعل شيئاً حيالها.. وركز على الأمور التي يمكنك التأثير فيها.
· اعترف بجهلك.. كلما أسرعت بالاعتراف بأنك لا تعرف الجواب عن شيء ما، أصبح لديك المزيد من الوقت للبحث عن الإجابة.
· غير الروتين .. أد عملك بطريقة لا تؤده بها في المعتاد أو فكر بطريقة لا تفكر بها عادةً.
· أخفض صوت الهاتف .. إذا لم يمكنك أن تختار نغمة هادئة أخفض صوته.
السبت, 20/10/2007 - 13:30
#2
Quote:
· تعامل بحزم مع الأوراق .. خلص نفسك من العبء الذي تسببه المعلومات الغير ضرورية عن طريق استخدام سلة المهملات.
لو تعرف ..كثرة الملفات الي عندي
وتضم أوراق غير مهمة
ولا أقوى على رميها في سلة المهملات ..
يعطيك العافية افدل ، ودمت روحاً للأمة الكردية :idea:
السبت, 20/10/2007 - 22:51
#3
رحو افدل
نظريا ليس هناك فرق بين النظري والعملي
أما عمليا فهناك فرق كبير بين النظري والعملي
أسأل الله ان يرزقنا قوة الارادة حتى نمتلك القدة على هذا الشيء
الأربعاء, 24/10/2007 - 15:52
#4
هالنصائح حلوين واكيد بيفيدو ............... بس لنلاقي شغل بالاول ......
شكرا evdel, ..يعطيك الف عافية
السبت, 27/10/2007 - 14:48
#5
المهن التي يقوم بها بعضنا تفرض علينا الروتين
و لكن لابد ّ من طرق ٍ لكسر حدة الروتين في حياتنا.
لكن ما ذكرت أخ evdel لا يمكن لمجتمعنا تطبيقه بسهولة
قل لي بالله عليك كيف يرتاح أحدهم إذا لم يتدخل في أمور غيره..؟
كيف يلتزم شخص ٌ بالنظام دون أن يكون لذلك النظام مردود مادي ٌّ أو حتى
معنوي عليه ..؟ " الرواتب لا تكفي قوت العيال "
كيف لا يفكر أحدهم بالمستقبل و هو عاجز ٌ عن جعل نهاره سعيدا ً و خاليا ً
من التصادم مع الواقع المرير...؟؟
كيف يعترف أحدهم بالجهل و الغالبية في هذا المجتمع يستعرضون عضلات ٍ
فارغة من العضلات ....................؟؟؟
و كيف و كيف .................؟؟؟
مقالتك رائعة أخ أفدل و من يمكنه تطبيق إرشاداتك يرتاح تماما ً في عمله
لكن هيهات من مجيب ...!!
السبت, 27/10/2007 - 22:29
#6
metin,
لك تسلملي يا رب .. لا تكون مفكر هدول مخترعون من عندي ؟؟؟ بس عجبوني وطبقت شوي منون بالفعل وحبيت نتبادل الفائدة والتطبيق ..
أحلى متين بالدنيا
Dia aveen,
الأوراق حسب نظرتي الحالية ليست فقط الأوراق الفعلية على طاولتي أو في الخزانة ..
إنها أيضا تعني آلاف الملفات الملقاة هنا وهناك ضمن جهاز الكومبيوتر .. في كل مرة "أتورط" و أتصل مع الإنترنت .. احفظ الكثير من الملقات التي لم تكن على بال وخاطر .. ثم كل عدة أيام أحاول تنظيم الملفات المرمية هناوهناك ..
بعضها في مجلد مستنداتي .. وأخرى على سطح المكتب وأخرى في المجلد السري بالسواقة الأخيرة :mrgreen: .. و و و .. بالإضافة لعشرات المواعيد والملاحظات في برنامج أوتلوك..
بس طبعا الله يخليلنا سلة المحذوفات .. لو كانت ملفاتي أوراق حقيقية كان بدها شي عشر سيارات بلدية لنقلها إلى مجمع النفايات ..
Sivan,
كلامك صحيح ولكن ضمن الامكانيات المتاحة لك مهما كانت متواضعة .. تستطيع أن تحدث تغييرا بسيطا في عملك تصبح بالنتيجة أكثر راحة ولو "نتوفة زغيرونة" .. بس أحسن من لاشيء ..
بعدين يا زلمة انت بالذات أمورك محلولة .. بتصلي ركعتين شكر لله . وبترمي الدنيا كلها ورا ضهرك .. وبترجع بعدها مقبل على العمل لا بدك نصائحي ولا هم يحزنون ..
الله يوفقك يارب :)
lorin-h,
إن شاء الله ... الله يطعمك شغل على مزاجك .. مريح ومرتب وفيه راحة بال .. والنصائح طبعا ممكن تطبيقها بأي عمل .. حتى في المنزل .. الأعمال المنزلية الخفيفة يمكن أن تفيد فيها هذه النصائح وينجز الإنسان عمله المنزلي بصورة أكثر راحة وطمأنينة
(خلص ولا يهمك ابعتي شهاداتك وأنا بدورلك على عمل) مو مشان شي بس مشان تطبقي هالنصايح .. :)
nalin,
أنا معكم في كل ما تقولون .. ربما ظروف بعض الأعمال تقهر إرادة الفرد .. وتجعله محبطا ممتنعا عن تنفيذ أية نصائح تحقق له الراحة ..
لكن حتى في ذلك العمل من الممكن أن تصبح أقل قلقا وأكثر هدوءا ولو إلى حد ما عند تطبيق بعض تلك النصائح ..
كسر الروتين ليس من الضروري أن يكون بشكل صارخ مكلف أو قاهر للعادات المهنية ..
مثلا أحياانا فقط أبدل ترتيبات مكتبي والأدوات التي عليها .. لأشعر بدفع جديد للعمل ..
تغيير ديكور الغرفة وتوزيع الأثاث .. قد لا يستغرق أكثر من ساعة .. ولكنه يكسر حدة الروتين بشكل معتبر .. وهكذا
الروتين في الوظائف الحكومية ذات الرواتب المحدودة قد تكون بالفعل مشكلة ليس لها حل ..
القوت لا يكفي العيال
المستقبل المجهول ..
وعشرات الأفكار .. قد تجلعنا نمتنع عن تنفيذ تلك النصائح ..
لكن القوت لن يكفي سواء فكرنا فيه أو لم نفكر يه .. التفكير فيه لن يزيده أبدا
والمستقبل مرتبط بما أنا أنجزه اليوم وسيكون أكثر هدوءا وطمأنينة إن أتقنت عملي اليوم
أما عن الاعتراف بالجهل .. فأنا أعلم أن بعض الأفراد لا يستحقون أن كون صريحين في حضرته من هذه النقطة لأنه حينها سيرى نفسه أفلاطون على راسنا ..
لكن هذا الاعتراف ممكن بين المرء ونفسه .. ومفيد جدا .
أعزائي
أشكر لكم مروركم وتفاعلكم ..
وفي النهاية .. أحيانا .. تتناول فنجانا من القهوة مع صديق تعزه . أو تحمل سماعة الهاتف وتطمئن على اخ أو قريب لك في مكان بعيد .. تضحك في وجهه ويضحك في وجهك .. قد يحدث في حياتك ما لا تفعله كل تلك النصائح ..
ولا يفوتنا أيضا . (ما ألهمني به وجود مشرف الشريعة) .. أن صلاة ركعتين فقط .. وجعل الدنيا وراء ظهورنا لدقائق .. قد تحدث طمأنينة وإقبالا على العمل . لأيام طويلة ..
أتمنى لكم جميعا الراجة والسعادة ..
يا سلام
و الله معلم
كل الشكر